Маркировка остатков в 2026: сроки, порядок и штрафы

Остались коробки со старой коллекцией одежды, обуви или парфюмерии без DataMatrix? Разбираем упрощённую процедуру маркировки остатков в Честном Знаке: кто имеет право, какие документы нужны и чем это отличается от обычной маркировки. А в конце — перемаркировка: что делать, если код на товаре уже был, но его не прочитать.

Что такое маркировка остатков

Когда государство вводит обязательную маркировку в новой товарной группе, у бизнеса уже лежат на складах тонны товара без DataMatrix. Продать его «как есть» — нельзя. Промаркировать каждую пару, флакон или рулон по полной процедуре — долго и дорого (нужны ГС1 РУС, описание в нацкаталоге, GTIN).

Поэтому оператор «Честный Знак» упростил процедуру. Для «остатков» действует особый режим:

• Не нужен GTIN (выдаётся технический на группу)
• Описание в Национальном каталоге нужно, но короткое: код ТН ВЭД, вид изделия, пол, товарный знак
• Не нужно членство в ГС1 РУС, если у вас нет другого маркируемого товара

Кто имеет право на упрощённую процедуру

Режим «остатков» доступен только для товара, который:

1. Был в вашем обороте до даты введения обязательной маркировки в его товарной группе
2. Находится в вашем физическом владении на момент подачи заявки
3. Относится к категории, в которой переходный период ещё не закончился

Подтверждение владения — товарные накладные, счета, документы о покупке. Если документов нет — придётся «доказывать» годом запуска производства или сроком годности (для продуктов).

Чем отличается от обычной маркировки

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Регистрация в ЧЗ (если ещё нет)

Если у вас нет кабинета в «Честном Знаке» — зарегистрируйтесь на честныйзнак.рф. Нужна ЭЦП руководителя. Регистрация 1-2 рабочих дня.

Шаг 2: Заявка на маркировку остатков

В ЛК ЧЗ: «Мои заявки» → «Заказ кодов маркировки». Выбираете режим «Маркировка остатков» (или «Упрощённый режим» — название отличается по категориям).

Шаг 3: Описание товара

Заполняете минимальный набор полей. Для одежды, например:

• Вид товара (верхняя одежда / нижнее бельё / и т.д.)
• Пол (мужской / женский / детский)
• Размерный ряд
• Цвет (общий, без оттенков)
• Производитель/страна (по возможности)

Для обуви — вид (кеды/туфли/сапоги), пол, размер, цвет. Для парфюмерии — вид (духи/туалетная вода), объём, пол.

Шаг 4: Оплата и получение кодов

Стоимость считается по актуальному тарифу ЧЗ × количество единиц. Оплата идёт с баланса ЧЗ, его нужно пополнить заранее. После оплаты DataMatrix появляются в ЛК и доступны для скачивания в PDF или CSV.

Шаг 5: Печать и наклейка

Печатаете этикетки с DataMatrix на термопринтере. Наклеиваете на каждую единицу товара. Подробнее про печать — в гайде по печати Честного Знака.

Шаг 6: Ввод в оборот

В ЛК ЧЗ: «Документы» → «Ввод в оборот» → режим «Остатки». Загружаете список кодов (CSV), указываете дату и место маркировки. Подписываете ЭЦП. Документ принят — товар можно продавать.

Сроки по категориям

Для каждой товарной группы свой переходный период. Ниже — ориентиры, которые нужно сверять с официальной страницей ЧЗ по конкретному ТН ВЭД/ОКПД2 перед продажей:

Данные актуализированы по состоянию на май 2026 года. Для свежей информации всегда проверяйте сайт честныйзнак.рф и документы по своей товарной группе: сроки могут отличаться внутри одной большой категории.

Что делать, если срок прошёл

Если переходный период по вашей категории закончился, а товар не промаркирован — продавать его как новый товар нельзя. Возможные действия лучше согласовать с бухгалтером/юристом и сверить с правилами ЧЗ:

• Утилизация. Акт списания, вывод из оборота (если коды уже были) или просто физическая утилизация. Подробнее про вывод — в статье про вывод из оборота.
• Передача без продажи. Для благотворительности или иных передач нужны документы и корректное основание в учёте; не считайте это универсальным обходом маркировки.
• Экспорт за пределы ЕАЭС. За границей российские правила маркировки не действуют.
• Иные варианты. Любые схемы вроде продажи как б/у требуют отдельной юридической проверки. Не используйте их как стандартную рекомендацию.

Что точно нельзя: продать на маркетплейсе, в розничном магазине, через интернет-магазин как новый товар. Это прямое нарушение, и сумма штрафов часто больше стоимости партии.

Перемаркировка: когда нужна замена кода

Маркировку остатков часто путают с перемаркировкой, а это разные процедуры. Перемаркировка — замена кода у товара, который уже был промаркирован. Она нужна, когда:

• этикетка с DataMatrix потерялась, порвалась, намокла или выцвела;
• покупатель вернул вещь без этикетки с кодом;
• в коде зашито неправильное описание товара;
• товар, купленный для собственных нужд, решили продать;
• продукцию, отправленную на экспорт в страны ЕАЭС, вернули в Россию.

Заново регистрировать товар в Национальном каталоге не нужно. Вы заказываете новые коды, наклеиваете их и подаёте в личном кабинете документ «Перемаркировка», где указаны новый и прежний коды. Прежний код получает статус «Выбыл». Сведения о повреждённом коде подают в течение 20 рабочих дней, а код для перемаркировки стоит те же 50 копеек без НДС.

Если код на вернувшейся вещи цел и читается, перемаркировка не нужна: достаточно вернуть его в оборот. Как это сделать — в разборе возвратов.

Типовые ошибки и штрафы

Ошибка 1: Пытаются выдать новый товар за остаток

Купили партию у поставщика после старта обязательной маркировки, а хотят провести как «старый остаток». Это рискованно: при проверке попросят документы, подтверждающие, что товар был в обороте до нужной даты.

Ошибка 2: Неправильный вид товара в описании

Указали «верхняя одежда» для джинсов. Приёмка на маркетплейсе выловит несоответствие при сверке с карточкой товара. Придётся перемаркировать правильно — с двойной оплатой.

Ошибка 3: Забыли ввести в оборот

Заказали коды, напечатали, наклеили — но документ «Ввод в оборот» не подали. Формально товар не введён, продать нельзя. При первой продаже будет ошибка на кассе/маркетплейсе.

Штрафы по 15.12 КоАП

Подробнее — в статье про штрафы за немаркированный товар.

Частые вопросы