УПД на Wildberries: как передать коды маркировки по акту приёмки

Когда нужен УПД и кому его отправлять

УПД с кодами нужен только при поставке на склад Wildberries (FBW, она же FBO). Площадка здесь — участник оборота: она принимает товар как агент, продаёт от своего имени и сама выводит коды из оборота через чек. Чтобы она могла это сделать, коды нужно ей передать.

При FBS, DBS и Click&Collect товар до продажи остаётся вашим, УПД не нужен — зато коды из оборота вы выводите сами. Об этом отдельная статья: вывод из оборота на Wildberries FBS.

Срок и что будет за опоздание

По оферте Wildberries УПД с кодами уходит не позднее 3 рабочих дней с момента получения акта приёмки. Тот же срок — 3 рабочих дня со дня приёмки — задают постановления о маркировке одежды и обуви. Опоздавший документ WB всё равно ждёт, но не дольше 3 месяцев с даты акта.

Последствия у опоздания двойные:

• Удержание Wildberries — 1 ₽ за единицу. За каждый код, которого нет в УПД (в том числе когда перечень неполный), который пришёл в статусе «эмитирован» или «выбыл» или пришёл с опозданием. Удержание появляется в «Прочих удержаниях» еженедельного отчёта. Кроме того, WB вправе не принимать товар у продавца, который эти обязанности нарушает.
• КоАП, статья 15.12.1 — за нарушение порядка и сроков передачи сведений в систему маркировки: предупреждение или штраф от 1 до 10 тысяч рублей для ИП и должностных лиц, от 50 до 100 тысяч — для организаций.

Где взять акт приёмки

Акт — источник всего документа: в нём перечислены принятые единицы и их коды. Путь в кабинете продавца:

1. «Поставки и заказы» → «Поставки (FBW)» → «Все поставки»;
2. фильтр по статусу «Принято», затем нужная поставка;
3. «Скачать документы» → «Акт приёмки».

Скачивается ZIP-архив: внутри Excel-файл акта и файл подписи SIG. Акты хранятся 12 месяцев и дублируются в разделе «Документы» под названием «Акт приемки». Там же лежат похожие документы — «Акт приемки МП», «Акт приемки (Перенос карточек товаров)», «Акт о расхождениях»: у них другая вёрстка, и для УПД по поставке нужен именно «Акт приемки».

Что внутри акта

В шапке — номер и дата акта, продавец и покупатель. Дальше по строке на каждую принятую единицу: предмет (например, «Джемперы», а не название товара), единица измерения, баркод, артикул продавца, сорт, размер, КИЗ, ШК короба и количество. У монопаллет коды транспортных упаковок стоят в колонке «ШК короба».

Перед отправкой акт стоит просмотреть: в нём встречаются повторы одного кода, строки без кода и обрезанные коды. Каждый такой случай — лишний повод для отказа.

CSV и черновик от Wildberries

Для тех, кто работает в ЭДО Лайт, WB готовит в детализации поставки CSV-файл для Честного Знака — его загружают в поле «Сведения о маркировке» при создании УПД. Справка WB обещает и готовый черновик «УПД по маркировке» в XML в разделе «Документы», но рассчитывать на него не стоит: в кабинете, который мы разбирали в сентябре 2026 года, такие черновики нашлись только за июль 2024 — апрель 2025.

Как заполнить УПД

Если собираете документ сами, сверьтесь с таблицей: это требования Wildberries к УПД по маркировке.

Номер и дату самого УПД удобно брать из акта: тогда документы легко сопоставить и в вашем учёте, и у Wildberries.

Через кого отправить

Wildberries подписывает УПД только у четырёх операторов ЭДО и только по своим идентификаторам. Отправленный на другой идентификатор документ WB не подпишет.

Через ЭДО Лайт — только с роумингом

ЭДО Лайт — бесплатный документооборот внутри Честного Знака, и платный оператор ради одного получателя не нужен. Но напрямую в ЭДО Лайт Wildberries документы не принимает: нужен роуминг с Контур.Диадок. Настраивается он один раз в личном кабинете Честного Знака: «Профиль» → «Роуминг» → приглашение на ИНН 9714053621 с оператором Контур.Диадок. Когда статус станет «Активен», УПД из ЭДО Лайт будут доходить до WB.

Что дальше

Обычно Wildberries подписывает УПД за несколько часов, после чего документ уходит в Честный Знак. Там обработка занимает от секунд до суток, чаще всего — меньше часа. Итог проверяйте по кодам: их владельцем должно стать ООО «РВБ».

Если WB отказал в подписи — исправьте причину и отправьте УПД повторно. Корректировочные документы (УКД) Wildberries не принимает, а уже отправленный УКД нужно аннулировать. Если документ не прошёл в Честном Знаке, разбор номеров ошибок — в статье про ошибку 24 и «код не в обороте».

Как отправить в Barcode1

Раздел УПД делает всё описанное выше из одного окна. Понадобятся вход в Честный Знак по электронной подписи, подключённый ЭДО Лайт с роумингом в Диадок и компьютер с КриптоПро.

Шаг 1. Акты

Кнопка «Забрать акты» забирает акты выбранного магазина из «Документов» WB за 90 дней — нужен ключ API с категорией «Документы». Можно и без ключа: перетащите на страницу XLSX или ZIP, скачанные из кабинета.

Шаг 2. «Проверить»

Каждый код из акта сверяется с Честным Знаком: статус, особое состояние, владелец. Повторы убираются, коды с перевёрнутым регистром исправляются. В строке видно, сколько кодов уйдёт, а по ссылке — XLSX с причиной по каждому убранному.

Шаг 3. «Отправить»

Сервис соберёт УПД по требованиям WB, вы подпишете его своей подписью — и документ уйдёт через ЭДО Лайт. Если роуминг не настроен, об этом будет сказано до ввода PIN-кода. Дальше шкала в строке покажет, где документ: отправка, ответ WB, приёмка в Честном Знаке.

Частые вопросы

Смежные материалы: УПД с маркировкой: как устроен, УПД на Ozon, как проверить КИЗ перед УПД.