Что такое УПД-2 и когда он нужен
Цифра в «УПД-2» — это статус документа. Статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ в одном, статус 2 (функция ДОП) — только передаточный документ. Ozon просит именно второй: по нему продавец передаёт товар, поставленный на склад, а у маркированного товара — и его коды.
Документ нужен при поставках на склад Ozon (FBO): площадка продаёт товар как комиссионер и выводит коды из оборота своим чеком. При FBS товар до продажи ваш, УПД не нужен, а выводить коды приходится самому — об этом статья про Ozon FBS.
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Покупатель | ООО «Интернет Решения» |
| ИНН / КПП | 7704217370 / 997750001 |
| Адрес | г. Москва, Пресненская наб., д. 10, эт. 41, пом. I, комн. 6 |
| Договор | Активный договор «КОМИСС» — в кабинете: «Настройки» → «Договоры» |
Схема загрузки: до или после поставки
Когда отправлять УПД-2, зависит от схемы, которую вы выбрали в кабинете: FBO → «Заявки на поставку» → виджет «Настройки и тарифы». Схема действует для новых заявок.
| Схема | Как работает |
|---|---|
| Обязательно до поставки | УПД нужен на все товары любой заявки ещё до отгрузки |
| До поставки, если есть маркировка | УПД нужен на всю заявку, если в ней есть товар с кодами Честного Знака |
| После поставки | УПД загружают после приёмки — например, чтобы передать коды маркировки |
При схеме «после поставки» маркированный товар примут и без УПД, но Ozon советует отправить его в течение 3 дней после согласования акта приёмки — а лучше быстрее. Если этого не сделать, Ozon всё равно продаст товар и выведет код своим чеком, но ответственность за передачу сведений о маркировке останется на вас: штраф, который получит площадка, она удержит из ваших выплат.
Где скачать XML
При схеме «после поставки» Ozon сам соберёт документ по акту приёмки:
- FBO → «Заявки на поставку» → вкладка «Архив», номер нужной заявки;
- в блоке поставки — «Сформировать УПД»;
- заполните номер документа (любой набор цифр), дату (день отгрузки или раньше, в том же месяце), грузоотправителя с адресом и подписанта с вашей стороны.
Скачается XML, в котором уже стоят все принятые коды маркировки. При схеме «до поставки» шаблон берут во вкладке «Подготовка к поставкам», но кодов в нём нет — их нужно внести самим.
Подписывает Ozon автоматически, если УПД полностью совпадает с актом приёмки. Поэтому править файл руками площадка не советует: любое расхождение с актом — повод для отказа. Проверять перед подписью стоит другое — сами коды: если какой-то уже выбыл или числится не за вами, Честный Знак документ не проведёт. Как это сделать быстро — в статье о проверке КИЗ перед УПД.
Через кого отправить
Напрямую Ozon работает с двумя операторами ЭДО: Контур.Диадок и Сфера Документы (СберКорус). С ними достаточно обменяться приглашениями с ООО «Интернет Решения». С остальными операторами нужен роуминг — его настройка занимает 5–10 дней.
В Диадоке при отправке выберите подразделение «ОСЛ (Отдел Складской Логистики)» или «Головное подразделение»: это папка, куда ляжет документ. Если всё верно, УПД появится в кабинете Ozon в течение нескольких минут.
Через ЭДО Лайт
Бесплатный ЭДО Лайт Честного Знака тоже подойдёт — через роуминг с Контур.Диадок. Он настраивается в личном кабинете Честного Знака: «Профиль» → «Роуминг» → приглашение на ИНН 7704217370 с оператором Контур.Диадок. После статуса «Активен» УПД из ЭДО Лайт будут доходить до Ozon.
Как исправить ошибку
Ошибки в УПД видны в ЭДО и в кабинете: FBO → «Заявки на поставку» → «Подготовка к поставкам» → заявка → ссылка на УПД в блоке поставки. Исправляют их только одним способом:
- Аннулируйте документ с ошибкой в своём ЭДО.
- Если товары с какими-то кодами не получается ввести в оборот — удалите эти коды из файла. Общее количество товаров не меняйте.
- Загрузите УПД заново с тем же номером.
- Если работаете через роуминг, а не через Диадок или Корус, напишите в поддержку Ozon: «Договор и ЭДО» → «Электронный документооборот (ЭДО)» → «Проблемы с УПД» → «Аннулирование УПД-2», с номером аннулированного документа.
Если документ подписан Ozon, но не прошёл в Честном Знаке, смотрите номер ошибки: что значат 23, 24 и другие, разбираем в статье «Код маркировки не в обороте».
Как отправить в Barcode1
Понадобятся вход в Честный Знак по электронной подписи, ЭДО Лайт с роумингом в Диадок и компьютер с КриптоПро.
Шаг 1. Загрузите XML
Перетащите на страницу раздела УПД файл, скачанный в кабинете Ozon. Можно несколько сразу.
Шаг 2. «Проверить»
Каждый код сверяется с Честным Знаком: статус, особое состояние, владелец. В строке видно, сколько кодов пройдёт, а по ссылке — XLSX с причиной по каждому проблемному.
Шаг 3. «Отправить»
Номер и дата остаются как в файле Ozon, подписантом ставитесь вы. Документ подписывается вашей подписью и уходит через ЭДО Лайт, а статус — отправка, ответ Ozon, приёмка в Честном Знаке — виден прямо в строке.
Частые вопросы
Смежные материалы: УПД с маркировкой: как устроен и различия требований WB и Ozon к Честному Знаку.
Загрузите XML из кабинета Ozon — Barcode1 проверит каждый код в Честном Знаке, подставит вас подписантом и отправит документ через ЭДО Лайт. Проверка бесплатна, отправка — 100⭐ или 30 ₽ за документ, с подпиской 20 ₽.
Отправить УПД на OzonПравила маркетплейсов и Честного Знака меняются — мы следим и обновляем статью. Заметили, что что-то устарело? Напишите нам в Telegram или MAX — поправим.