УПД с кодами маркировки: как он устроен и как отправить без 1С

Зачем кодам УПД

Каждый код маркировки в Честном Знаке закреплён за организацией — сначала за той, что ввела товар в оборот. Пока код числится за вами, для системы товар лежит у вас, даже если физически он давно на складе покупателя.

Поменять владельца можно только одним способом: УПД с кодами, подписанный обеими сторонами и переданный через оператора ЭДО. Самостоятельно, без оператора, такие сведения не подают с 2022 года. Обязанность считается исполненной в день, когда оператор получил документ, а после обработки Честный Знак переписывает коды на покупателя.

Кому и когда отправлять

Правила маркировки — например, для одежды и обуви — дают на это 3 рабочих дня со дня отгрузки или приёмки, и в тот же срок документ подписывает покупатель. Кому именно и в каком виде отправлять, зависит от того, куда уходит товар:

Маркетплейс при FBO — такой же участник оборота, как оптовый покупатель, только принимает товар как агент или комиссионер. Отсюда особенности вроде нулевых цен у Wildberries и цен по договору комиссии у Ozon.

Что внутри документа

Снаружи это обычный УПД: реквизиты сторон, строки товаров, основание передачи, подписи. Отличий три.

Статус 1 или 2

Статус 1 (СЧФДОП) — счёт-фактура и передаточный документ в одном, его обычно выбирают плательщики НДС. Статус 2 (ДОП) — только передаточный документ. Коды можно передавать в обоих; маркетплейсы при FBO ждут ДОП.

Формат 5.03

С 1 апреля 2025 года принимается только формат по приказу ФНС ЕД-7-26/970@, он же 5.03. Документы в старом формате 5.01 ЭДО Лайт больше не берёт — это первое, что стоит проверить в шаблонах старой учётной программы.

Коды в строках товаров

В каждой строке, в сведениях о маркировке, перечислены коды всех единиц этой строки. Количество в строке совпадает с числом кодов. Вот как это выглядит в XML:

<СведТов НомСтр="1" НаимТов="Джемпер" КолТов="2" …>
  <ДопСведТов>
    <НомСредИдентТов>
      <КИЗ>0104600000000000215aBcDeFgHiJkL</КИЗ>
      <КИЗ>0104600000000000215MnOpQrStUvWx</КИЗ>
    </НомСредИдентТов>
  </ДопСведТов>
</СведТов>

Если товар передаётся в коробах или на паллетах, собранных в Честном Знаке, вместо кодов каждой единицы указывают код упаковки. В документ идёт код без криптохвоста: GTIN и серийный номер.

Путь до Честного Знака

1. Вы подписываете УПД электронной подписью и отправляете через своего оператора ЭДО.
2. Покупатель подписывает свою часть. Маркетплейсы делают это автоматически, если документ сходится с их данными.
3. Оператор передаёт документ в Честный Знак. Обработка занимает от секунд до суток, чаще всего — меньше часа.
4. Коды переходят покупателю — или документ получает статус «Обработан с ошибками», и коды остаются за вами.

Самые частые причины отказа — код не в обороте, код числится не за вами и код уже в другой неподписанной отгрузке. Что значит каждый номер ошибки и как исправлять, разбираем в статье «Код маркировки не в обороте и ошибка 24». Большую часть этих отказов можно поймать заранее — проверкой кодов перед отправкой.

Без 1С: ЭДО Лайт и роуминг

1С и платный оператор для передачи кодов не обязательны. У Честного Знака есть свой документооборот — ЭДО Лайт:

• бесплатен для всех участников оборота, а документы из него равносильны документам коммерческого ЭДО;
• подключается заявкой на четвёртом шаге заполнения профиля в личном кабинете Честного Знака — отдельной регистрации нет;
• в веб-интерфейсе число документов не ограничено, коды в УПД можно загрузить файлом; через API — до 1000 исходящих в год;
• подписывают документы квалифицированной подписью руководителя, сотрудник — своей подписью по машиночитаемой доверенности (МЧД).

Роуминг

Если покупатель работает в другой системе ЭДО, документ дойдёт до него через роуминг. Настраивается он в личном кабинете Честного Знака: «Профиль» → «Роуминг» → приглашение по ИНН покупателя и его оператору. Когда статус станет «Активен», можно отправлять. Wildberries и Ozon принимают УПД из ЭДО Лайт именно так — через роуминг с Контур.Диадок.

Как отправить в Barcode1

Раздел УПД собирает, проверяет и отправляет документ через ваш ЭДО Лайт. Понадобятся вход в Честный Знак по электронной подписи и компьютер с КриптоПро.

Шаг 1. Источник кодов

Для Wildberries — акт приёмки: файлом или прямо из кабинета WB по ключу API. Для Ozon — XML из кабинета Ozon. Для любого другого покупателя — «Создать УПД»: реквизиты контрагента и список КИЗ в XLSX, CSV или TXT.

Шаг 2. «Проверить»

Каждый код сверяется с Честным Знаком: статус, особое состояние, владелец. В документ попадут только коды, которые система примет, а по остальным будет XLSX с причинами.

Шаг 3. «Отправить»

УПД в формате 5.03 подписывается вашей подписью и уходит через ЭДО Лайт. В строке видно, где он сейчас: отправка, ответ получателя, приёмка в Честном Знаке. Можно вместо отправки скачать XML и провести его через своего оператора.

Частые вопросы

Смежные материалы: вывод из оборота: все основания, возврат в оборот.